プライバシーポリシー

Qronos Leads OÜ、登録番号 17143926、Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia。メール：contact (at) qrleads (dot) net。

• お問い合わせ。お問い合わせフォームから送信された氏名、会社名、業務用メール、国、役職、メッセージ。お客様への回答、およびご希望の場合の紹介準備のため。根拠：お客様の求めに応じた契約前の措置、および業務上の問い合わせに回答する当社の正当な利益（GDPR 第 6 条 1 項 b 号および f 号）。
• 買い手アカウント。業務用メール、氏名、会社名、国、電話番号（任意）、会社登記番号、VAT 番号、ウェブサイト、役職、ご依頼の履歴（原料、数量、日付、質問、サンプルについては数量、用途、対象市場、配送先の会社と都市、プロジェクトでの役割、必要な規格）、およびお送りいただいた書類または Google ドキュメント・スプレッドシートのリンク（規格書、処方、ブリーフ）。ご依頼への回答、見積もりと紹介の準備、アカウントが登記済み企業のものであることの確認に使用します。EU の VAT 番号は欧州委員会の VIES サービスで照合します。根拠：ご依頼のサービスの提供（第 6 条 1 項 b 号）、および登記済み企業とのみ取引する当社の正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。アカウントが有効な間および最後のご依頼から 3 年間保管します。アカウントを削除された場合、ログイン情報とプロフィールは直ちに消去され、過去のご依頼は同じ期間、業務記録として保管されます。
• メールによるニュースとオファー。ニュースレターに登録された場合（まず確認リンクを送信し、クリックされるまで何も送信しません）、アカウント開設時またはその後「マイアカウント」でチェックを入れた場合、原料調達に関する Qronos Leads のニュース、市場アラート、オファーをお送りします。証拠として、選択の日付と同意された文面の版を保管します。根拠：お客様の同意（第 6 条 1 項 a 号）。同意は「マイアカウント」またはこれらのメールからいつでも撤回でき、アカウントの利用には影響しません。撤回まで保管し、その後撤回の証拠を 3 年間保管します。また、サービスの安全性とページ改善のため、アカウントには最近のログイン回数と日時、作成元のページとリンクが記録されます（第 6 条 1 項 f 号）。そのためにお客様の端末に何かを保存することはありません。
• ログインの安全。ログインコードを依頼されると、メールには依頼の時刻とブラウザが表示され、ご本人でない場合に報告するためのリンクが付きます。これらの情報はそのメールにのみ記載され、当社のデータベースには保存されません。根拠：お客様のアカウントを保護する当社の正当な利益（第 6 条 1 項 f 号、前文第 49 項）。
• セキュリティ。IP アドレス、ブラウザ、リクエスト時刻などの技術データ。ホスティング事業者がサイトを不正利用から守るために処理し、お問い合わせ、ログイン、ニュースレターの各フォームでのスパム対策（Cloudflare Turnstile）を含みます。根拠：セキュリティに関する正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。
• 製造業者アカウントと書類。業務用メール、氏名、会社名、国、登記番号と VAT 番号、ウェブサイト、およびアップロードまたは送付いただいた書類（技術資料、分析証明書、認証）。貴社名を伏せて買い手に原料を紹介し、書類を確認し、紹介を準備するために使用します。NNN の署名前に貴社名が買い手に表示されることはありません。根拠：ご依頼のサービスの提供（第 6 条 1 項 b 号）、およびサプライヤーを確認する当社の正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。アカウントが有効な間および最後のやり取りから 3 年間保管します。
• 事業開発。食品、サプリメント、原料の企業で働く方の業務上の連絡先（氏名、役職、業務用メールと電話番号、会社名）。展示会で交換した名刺、当社に送られたメール、企業ウェブサイトや業界名簿、公的登録（各国の届出済みサプリメント登録や公式の企業名簿など）から収集します。やり取りの記録（日付、件名、短い抜粋、添付ファイル名、納期や最小発注数量などの商取引情報）を社内の顧客管理ツールに保存し、企業が使用する原料に関する公開情報を当社が取引する製造業者のオファーと照合して、適切な紹介を提案します。メールアドレスを入力済みの、アカウント開設用の個人リンクをお送りすることがあります。根拠：企業間の営業活動および関係管理における正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。いつでも異議を申し立てることができ、その場合当社は連絡を停止します。
• 契約と電子署名。当社と契約（例：NNN、製造業者の場合はその料金附属書）を締結される場合、署名済み文書、そのデジタル指紋、日付、および署名確認のためにお送りいただいたメール（技術ヘッダーを含む）を証拠として保管します。根拠：契約の履行（第 6 条 1 項 b 号）、およびそれを証明できることに関する当社の正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。

当社は個人データを販売しません。広告や分析の Cookie は使用せず、お客様に関する自動化された意思決定も行いません。

• Cloudflare, Inc.（ホスティング、セキュリティ、スパム対策）。
• Google LLC / Google Ireland Ltd（業務用メール、およびお問い合わせフォームのメッセージを当社の受信箱に届けるサービス）。
• 製造業者：お客様が紹介を依頼され、NNN が署名された後に限ります。
• 買い手：紹介が合意され、NNN が署名された後に限ります。

Cloudflare と Google は米国でデータを処理することがあります。移転は EU-米国データプライバシーフレームワーク、および該当する場合は欧州委員会の標準契約条項に基づきます。

当社チームの一部は欧州経済領域外（アジア）で業務を行っています。その場合もデータは当社のみの管理下にあり、暗号化された機器上で同じセキュリティ対策が講じられ、バックアップも暗号化されています。

お問い合わせおよび業務上の連絡先：契約上さらに長い期間が必要な場合を除き、最後のやり取りから 3 年。セキュリティログ：ホスティング事業者の保管期間に従い、通常数日から数週間。契約および署名の証拠：契約期間中、その後は法的請求の立証または防御に必要な期間。異議は「連絡禁止」リストに記録し、引き続き尊重します。

アクセス統計。Cloudflare Web Analytics でアクセス数を計測しています。Cookie を設定せず、個人データも保存しません。閲覧ページ、参照元サイト、国、端末の種類を集計値としてのみ扱います。根拠：サイトの利用状況を把握する当社の正当な利益（第 6 条 1 項 f 号）。

使用するのは厳密に必要なものだけです：Cloudflare によるセキュリティ Cookie、アカウントのログイン Cookie（HttpOnly、サイト利用中は更新、最長 90 日）とログイン中であることだけをページに伝える小さな補助 Cookie、そしてお客様のブラウザ内にのみ保存される言語、ライトまたはダークのテーマ、比較ツールに入れたシート、送信前の調達依頼です。いずれもトラッキングには使用しないため、同意バナーは不要です。

アカウントは「マイアカウント」でご自身で削除できます。また、contact (at) qrleads (dot) net 宛にご連絡いただくことで、閲覧、訂正、削除、処理の制限、データポータビリティを求め、正当な利益に基づく処理に異議を申し立てることができます。営業メールの受信を停止するには、いずれかのメールに「STOP」と返信するか、上記アドレスにご連絡ください。ニュースレターと営業メールは別のものです。ニュースレターの登録解除は取引関係を終了させるものではなく、営業活動への異議は進行中の契約に必要なメールを止めるものではありません。エストニアのデータ保護監督機関（Andmekaitse Inspektsioon、www.aki.ee）またはお住まいの国の監督機関に苦情を申し立てることもできます。