Datenschutzerklärung

Qronos Leads OÜ, Registernummer 17143926, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland. E-Mail: contact (at) qrleads (dot) net.

• Kontaktanfragen. Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, Land, Funktion und Nachricht aus dem Kontaktformular, um Ihnen zu antworten und auf Wunsch eine Vermittlung vorzubereiten. Grundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Einkäuferkonten. Geschäftliche E-Mail, Name, Unternehmen, Land, Telefon (optional), Handelsregisternummer, USt-IdNr., Website, Funktion und der Verlauf Ihrer Anfragen (Zutaten, Mengen, Termine, Fragen sowie bei Mustern Menge, Zweck, Zielmärkte, Lieferunternehmen und -ort, Ihre Rolle im Projekt und geforderte Spezifikationen) sowie die Dokumente oder Google-Docs- oder Sheets-Links, die Sie uns senden (Spezifikationen, Rezepturen, Briefings). Verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Angebote und Vermittlungen vorzubereiten und zu prüfen, dass das Konto einem eingetragenen Unternehmen gehört; EU-USt-IdNr. werden über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission geprüft. Grundlage: Erbringung des angefragten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unser berechtigtes Interesse, nur mit eingetragenen Unternehmen zu arbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und drei Jahre nach der letzten Anfrage. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Anmeldedaten und Ihr Profil sofort gelöscht; frühere Anfragen bleiben für denselben Zeitraum als Geschäftsunterlagen erhalten.
• Neuigkeiten und Angebote per E-Mail. Wenn Sie den Newsletter abonnieren (wir senden zuerst einen Bestätigungslink: vor dem Klick wird nichts gesendet), das Kästchen bei der Kontoeröffnung oder später unter Mein Konto ankreuzen, senden wir Ihnen Neuigkeiten, Marktwarnungen und Angebote von Qronos Leads zur Zutatenbeschaffung. Als Nachweis speichern wir das Datum Ihrer Wahl und die Fassung des akzeptierten Textes. Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können sie jederzeit unter Mein Konto oder aus jeder dieser E-Mails widerrufen; die Nutzung Ihres Kontos bleibt davon unberührt. Gespeichert bis zum Widerruf, danach der Nachweis des Widerrufs drei Jahre lang. Ihr Konto speichert außerdem Anzahl und Datum Ihrer letzten Anmeldungen sowie die Seite und den Link, über die es erstellt wurde, zur Sicherheit des Dienstes und zur Verbesserung unserer Seiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f); dafür wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Anmeldesicherheit. Wenn Sie einen Anmeldecode anfordern, nennt die E-Mail Uhrzeit und Browser der Anfrage, mit einem Link, um sie zu melden, falls Sie es nicht waren. Diese Angaben stehen nur in dieser E-Mail und werden nicht in unserer Datenbank gespeichert. Grundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz Ihres Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Erwägungsgrund 49).
• Sicherheit. Technische Daten wie IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt der Anfrage, die unser Hoster zum Schutz der Website vor Missbrauch verarbeitet, einschließlich der Anti-Spam-Prüfung (Cloudflare Turnstile) der Kontakt-, Anmelde- und Newsletter-Formulare. Grundlage: berechtigtes Interesse an Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Herstellerkonten und Dokumente. Geschäftliche E-Mail, Name, Unternehmen, Land, Register- und USt-Nummern, Website sowie die Dokumente, die Sie hochladen oder uns senden (technische Datenblätter, Analysezertifikate, Zertifizierungen). Verwendet, um Ihre Zutaten Einkäufern ohne Nennung Ihres Unternehmens vorzustellen, die Dokumente zu prüfen und Vermittlungen vorzubereiten; Ihr Unternehmensname wird einem Einkäufer nie vor Unterzeichnung einer NNN gezeigt. Grundlage: Erbringung des angefragten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unser berechtigtes Interesse an der Prüfung von Lieferanten (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und drei Jahre nach unserem letzten Austausch.
• Geschäftsentwicklung. Geschäftliche Kontaktdaten (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer, Unternehmen) von Personen, die für Unternehmen der Lebensmittel-, Nahrungsergänzungs- und Zutatenbranche arbeiten, aus auf Messen ausgetauschten Visitenkarten, aus E-Mails, die sie uns senden, aus Unternehmenswebsites und Branchenverzeichnissen sowie aus öffentlichen Registern (etwa nationalen Registern gemeldeter Nahrungsergänzungsmittel und amtlichen Unternehmensverzeichnissen). Wir dokumentieren unseren Austausch (Daten, Betreffzeilen, kurze Auszüge, Namen von Anhängen und geschäftliche Angaben wie Lieferzeiten oder Mindestbestellmengen) in unserem internen Kundenbeziehungstool und gleichen öffentliche Informationen über die Zutaten, die ein Unternehmen verwendet, mit den Angeboten der Hersteller ab, mit denen wir arbeiten, um passende Vermittlungen vorzuschlagen. Wir können Ihnen einen persönlichen Link zur Kontoeröffnung senden, in dem Ihre E-Mail bereits ausgefüllt ist. Grundlage: berechtigtes Interesse an Geschäftskundenakquise und Beziehungspflege (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Sie können jederzeit widersprechen, und wir stellen die Kontaktaufnahme ein.
• Verträge und elektronische Signatur. Wenn Sie eine Vereinbarung mit uns unterzeichnen (zum Beispiel eine NNN und, für Hersteller, deren Gebührenanhang), bewahren wir das unterzeichnete Dokument, seinen digitalen Fingerabdruck, das Datum und die E-Mail, mit der Sie Ihre Unterschrift bestätigen, einschließlich ihrer technischen Kopfzeilen, als Nachweis auf. Grundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unser berechtigtes Interesse an deren Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies, und es wird keine automatisierte Entscheidung über Sie getroffen.

• Cloudflare, Inc. (Hosting, Sicherheit, Anti-Spam).
• Google LLC / Google Ireland Ltd (geschäftliche E-Mail und der Dienst, der Nachrichten aus dem Kontaktformular in unser Postfach zustellt).
• Ein Hersteller, nur wenn Sie eine Vermittlung anfragen und nach Unterzeichnung der NNN.
• Ein Einkäufer, nur wenn eine Vermittlung vereinbart ist und nach Unterzeichnung der NNN.

Cloudflare und Google können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Die Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Unser Team arbeitet teilweise von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Asien). Die Daten bleiben dann unter unserer alleinigen Kontrolle, auf verschlüsselten Geräten, mit denselben Sicherheitsmaßnahmen; unsere Sicherungen sind verschlüsselt.

Kontaktanfragen und geschäftliche Kontaktdaten: drei Jahre nach unserem letzten Austausch, sofern kein Vertrag eine längere Dauer erfordert. Sicherheitsprotokolle: gemäß der Aufbewahrung unseres Hosters, in der Regel einige Tage bis Wochen. Verträge und Signaturnachweise: für die Dauer der Vereinbarung, danach so lange wie zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen nötig. Widersprüche werden auf einer Sperrliste geführt, damit wir sie weiterhin beachten.

Besucherstatistik. Wir zählen Besuche mit Cloudflare Web Analytics, das kein Cookie setzt und keine personenbezogenen Daten speichert: aufgerufene Seiten, verweisende Website, Land und Gerätetyp, nur zusammengefasst. Grundlage: unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Es werden nur unbedingt erforderliche Elemente verwendet: Sicherheits-Cookies von Cloudflare; das Anmelde-Cookie Ihres Kontos (HttpOnly, verlängert, solange Sie die Website nutzen, höchstens 90 Tage) mit einem kleinen Begleit-Cookie, das der Seite nur mitteilt, dass Sie angemeldet sind; und, nur in Ihrem Browser gespeichert, Ihre Sprache, Ihr helles oder dunkles Design, die Datenblätter im Vergleich und Ihre Beschaffungsanfrage bis zum Absenden. Keines dient dem Tracking, daher ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Sie können Ihr Konto selbst unter Mein Konto löschen. Sie können außerdem Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, indem Sie an contact (at) qrleads (dot) net schreiben. Um keine geschäftlichen E-Mails mehr zu erhalten, antworten Sie mit „STOP“ auf eine unserer E-Mails oder schreiben Sie an diese Adresse. Newsletter und geschäftliche E-Mails sind getrennt: Die Abmeldung vom Newsletter beendet keine Geschäftsbeziehung, und ein Widerspruch gegen Akquise stoppt nicht die für eine laufende Vereinbarung nötigen E-Mails. Sie können sich auch bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder der Behörde Ihres Landes beschweren.