Chính sách quyền riêng tư

Qronos Leads OÜ, mã đăng ký 17143926, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia. Email: contact (at) qrleads (dot) net.

• Yêu cầu liên hệ. Tên, công ty, email công việc, quốc gia, vai trò và tin nhắn gửi qua biểu mẫu liên hệ, để trả lời quý vị và, nếu quý vị muốn, chuẩn bị giới thiệu. Cơ sở: các bước tiền hợp đồng theo yêu cầu của quý vị và lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc trả lời các yêu cầu kinh doanh (GDPR điều 6(1)(b) và (f)).
• Tài khoản bên mua. Email công việc, tên, công ty, quốc gia, điện thoại (không bắt buộc), số đăng ký doanh nghiệp, mã số VAT, trang web, vai trò và lịch sử yêu cầu (nguyên liệu, số lượng, ngày, câu hỏi và, với mẫu, số lượng, mục đích, thị trường mục tiêu, công ty và thành phố nhận hàng, vai trò của quý vị trong dự án và thông số yêu cầu), cùng các tài liệu hoặc liên kết Google Docs hay Sheets quý vị gửi (thông số kỹ thuật, công thức, bản yêu cầu). Dùng để trả lời yêu cầu, chuẩn bị báo giá và giới thiệu, và kiểm tra tài khoản thuộc một công ty đã đăng ký; mã số VAT EU được kiểm tra qua dịch vụ VIES của Ủy ban châu Âu. Cơ sở: thực hiện dịch vụ quý vị yêu cầu (điều 6(1)(b)) và lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc chỉ làm việc với doanh nghiệp đã đăng ký (điều 6(1)(f)). Lưu trong thời gian tài khoản hoạt động và ba năm sau yêu cầu cuối. Nếu quý vị xóa tài khoản, thông tin đăng nhập và hồ sơ bị xóa ngay; các yêu cầu trước đó được giữ làm hồ sơ kinh doanh trong cùng thời hạn.
• Tin tức và ưu đãi qua email. Nếu quý vị đăng ký bản tin (chúng tôi gửi liên kết xác nhận trước: không gửi gì cho đến khi quý vị nhấp), đánh dấu ô khi mở tài khoản, hoặc sau đó trong Tài khoản của tôi, chúng tôi sẽ gửi tin tức, cảnh báo thị trường và ưu đãi của Qronos Leads về tìm nguồn nguyên liệu. Chúng tôi lưu ngày quý vị lựa chọn và phiên bản văn bản đã chấp nhận làm bằng chứng. Cơ sở: sự đồng ý của quý vị (điều 6(1)(a)). Quý vị có thể rút lại bất cứ lúc nào trong Tài khoản của tôi hoặc từ bất kỳ email nào; việc này không ảnh hưởng đến việc sử dụng tài khoản. Lưu đến khi rút lại, sau đó lưu bằng chứng rút lại trong ba năm. Tài khoản cũng ghi lại số lần và ngày đăng nhập gần nhất, cùng trang và liên kết đã dùng để tạo tài khoản, nhằm bảo đảm an toàn dịch vụ và cải thiện trang (điều 6(1)(f)); không có gì được lưu trên thiết bị của quý vị cho mục đích này.
• An toàn đăng nhập. Khi quý vị yêu cầu mã đăng nhập, email hiển thị thời gian và trình duyệt của yêu cầu, kèm liên kết để báo cáo nếu đó không phải là quý vị. Các thông tin này chỉ có trong email đó và không được lưu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Cơ sở: lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc bảo vệ tài khoản của quý vị (điều 6(1)(f), đoạn mở đầu 49).
• Bảo mật. Dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, trình duyệt và thời gian yêu cầu, do nhà cung cấp lưu trữ xử lý để bảo vệ trang khỏi lạm dụng, bao gồm kiểm tra chống thư rác (Cloudflare Turnstile) trên các biểu mẫu liên hệ, đăng nhập và bản tin. Cơ sở: lợi ích hợp pháp về bảo mật (điều 6(1)(f)).
• Tài khoản và tài liệu của nhà sản xuất. Email công việc, tên, công ty, quốc gia, số đăng ký và mã số VAT, trang web, và các tài liệu quý vị tải lên hoặc gửi cho chúng tôi (phiếu dữ liệu kỹ thuật, chứng nhận phân tích, chứng chỉ). Dùng để giới thiệu nguyên liệu của quý vị với bên mua mà không nêu tên công ty, kiểm tra tài liệu và chuẩn bị giới thiệu; tên công ty quý vị không bao giờ được hiển thị cho bên mua trước khi ký NNN. Cơ sở: thực hiện dịch vụ quý vị yêu cầu (điều 6(1)(b)) và lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc kiểm tra nhà cung cấp (điều 6(1)(f)). Lưu trong thời gian tài khoản hoạt động và ba năm sau lần trao đổi cuối.
• Phát triển kinh doanh. Thông tin liên hệ công việc (tên, chức danh, email và điện thoại công việc, công ty) của những người làm việc cho doanh nghiệp thực phẩm, thực phẩm bổ sung và nguyên liệu, thu thập từ danh thiếp trao đổi tại hội chợ, email họ gửi cho chúng tôi, trang web công ty và danh bạ ngành, và sổ đăng ký công khai (như sổ đăng ký quốc gia về thực phẩm bổ sung đã công bố và danh bạ doanh nghiệp chính thức). Chúng tôi lưu lại các trao đổi (ngày, tiêu đề, đoạn trích ngắn, tên tệp đính kèm và thông tin thương mại như thời gian giao hàng hay số lượng đặt hàng tối thiểu) trong công cụ quản lý quan hệ khách hàng nội bộ, và đối chiếu thông tin công khai về nguyên liệu một công ty sử dụng với ưu đãi của các nhà sản xuất chúng tôi hợp tác, để đề xuất giới thiệu phù hợp. Chúng tôi có thể gửi quý vị một liên kết cá nhân để mở tài khoản, với email đã được điền sẵn. Cơ sở: lợi ích hợp pháp trong tìm kiếm khách hàng và quản lý quan hệ giữa các doanh nghiệp (điều 6(1)(f)). Quý vị có thể phản đối bất cứ lúc nào và chúng tôi sẽ ngừng liên hệ.
• Hợp đồng và chữ ký điện tử. Khi quý vị ký thỏa thuận với chúng tôi (ví dụ một NNN và, với nhà sản xuất, phụ lục phí kèm theo), chúng tôi lưu tài liệu đã ký, dấu vân tay số, ngày ký và email quý vị gửi để xác nhận chữ ký, kể cả phần tiêu đề kỹ thuật, làm bằng chứng. Cơ sở: thực hiện hợp đồng (điều 6(1)(b)) và lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc chứng minh hợp đồng (điều 6(1)(f)).

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay phân tích, và không có quyết định tự động nào được đưa ra về quý vị.

• Cloudflare, Inc. (lưu trữ, bảo mật, chống thư rác).
• Google LLC / Google Ireland Ltd (email công việc, và dịch vụ chuyển tin nhắn từ biểu mẫu liên hệ vào hộp thư của chúng tôi).
• Một nhà sản xuất, chỉ khi quý vị yêu cầu giới thiệu và sau khi ký NNN.
• Một bên mua, chỉ khi giới thiệu được thống nhất và sau khi ký NNN.

Cloudflare và Google có thể xử lý dữ liệu tại Hoa Kỳ. Việc chuyển dữ liệu dựa trên Khung bảo mật dữ liệu EU-Hoa Kỳ và, khi áp dụng, các điều khoản hợp đồng mẫu của Ủy ban châu Âu.

Đội ngũ của chúng tôi làm việc một phần từ bên ngoài Khu vực kinh tế châu Âu (châu Á). Khi đó dữ liệu vẫn chỉ do chúng tôi kiểm soát, trên thiết bị được mã hóa, với cùng biện pháp bảo mật; các bản sao lưu của chúng tôi được mã hóa.

Yêu cầu liên hệ và thông tin liên hệ công việc: ba năm sau lần trao đổi cuối, trừ khi hợp đồng yêu cầu lâu hơn. Nhật ký bảo mật: theo thời hạn của nhà cung cấp lưu trữ, thường từ vài ngày đến vài tuần. Hợp đồng và bằng chứng chữ ký: trong thời hạn thỏa thuận, sau đó trong thời gian cần thiết để xác lập hoặc bảo vệ quyền lợi pháp lý. Các phản đối được lưu trong danh sách không liên hệ để tiếp tục tôn trọng.

Thống kê truy cập. Chúng tôi đếm lượt truy cập bằng Cloudflare Web Analytics, công cụ không đặt cookie và không lưu dữ liệu cá nhân: trang đã xem, trang giới thiệu, quốc gia và loại thiết bị, chỉ ở dạng tổng hợp. Cơ sở: lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc hiểu cách trang được sử dụng (điều 6(1)(f)).

Chỉ dùng những gì thật sự cần thiết: cookie bảo mật do Cloudflare đặt; cookie đăng nhập tài khoản của quý vị (HttpOnly, được gia hạn khi quý vị sử dụng trang, tối đa 90 ngày) cùng một cookie phụ nhỏ chỉ báo cho trang biết quý vị đã đăng nhập; và, chỉ lưu trong trình duyệt của quý vị, ngôn ngữ, giao diện sáng hoặc tối, các phiếu trong công cụ so sánh và yêu cầu tìm nguồn cho đến khi gửi. Không mục nào dùng để theo dõi, vì vậy không cần biểu ngữ xin đồng ý.

Quý vị có thể tự xóa tài khoản trong Tài khoản của tôi. Quý vị cũng có thể yêu cầu truy cập, sửa, xóa, hạn chế xử lý và chuyển dữ liệu, và phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp, bằng cách viết đến contact (at) qrleads (dot) net. Để ngừng nhận email kinh doanh, hãy trả lời "STOP" cho bất kỳ email nào của chúng tôi hoặc viết đến địa chỉ đó. Bản tin và email kinh doanh là riêng biệt: hủy đăng ký bản tin không chấm dứt quan hệ kinh doanh, và phản đối việc tìm kiếm khách hàng không dừng các email cần thiết cho một thỏa thuận đang thực hiện. Quý vị cũng có thể khiếu nại với Cơ quan bảo vệ dữ liệu Estonia (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) hoặc cơ quan tại quốc gia của quý vị.